L’information est au cœur de toute organisation. Mais lorsque les documents sont dispersés dans des dossiers, des boîtes courriel et des systèmes déconnectés, trouver la bonne information devient lent, frustrant et risqué.
M-Files transforme les documents en informations d’affaires interconnectées. Plutôt que de s’appuyer sur des structures de dossiers, M-Files organise l’information à l’aide de métadonnées, ce qui facilite la recherche, la gestion et l’automatisation des documents. Résultat : un accès plus rapide à l’information, une gouvernance renforcée et des processus d’affaires plus efficaces.
M-Files s’intègre nativement à Microsoft 365. Vos équipes peuvent continuer à utiliser Outlook, Teams et Microsoft Office, tandis que M-Files y ajoute une gestion intelligente de l’information, l’automatisation des flux de travail, une organisation basée sur les métadonnées et une gouvernance de niveau entreprise. Résultat : un accès plus rapide à l’information, une conformité renforcée et du contenu prêt pour l’IA dans toute votre organisation.
Plutôt que de remplacer les outils Microsoft sur lesquels vous comptez déjà, M-Files les enrichit grâce à une gestion plus intelligente de l’information. Les employés peuvent trouver l’information plus rapidement, collaborer plus efficacement, automatiser les tâches répétitives et accéder de façon sécurisée au bon contenu, sans changer leur façon de travailler.
Gérez l’information en fonction de son contexte d’affaires plutôt que de son emplacement de stockage, permettant ainsi aux utilisateurs de trouver rapidement les bons documents, peu importe où ils se trouvent.
Exploitez tout le potentiel de Microsoft Copilot, Purview et des fonctionnalités de coédition de Microsoft 365 grâce à une gestion documentaire intelligente, à l’automatisation des flux de travail et à une gouvernance intégrée.
Préparez votre information pour l’IA grâce à des métadonnées fiables, une gouvernance rigoureuse et l’automatisation, afin d’améliorer la précision des recherches et d’obtenir des résultats fiables propulsés par l’IA.
L’IA n’est efficace que si l’information sur laquelle elle s’appuie est fiable. M-Files organise vos documents à l’aide de métadonnées, de contexte et de règles de gouvernance afin que les outils d’IA puissent trouver la bonne information, fournir des réponses plus précises et automatiser les tâches liées à la gestion des connaissances en toute confiance.
Les fonctionnalités d’IA intégrées aident vos équipes à classer les documents, à extraire les informations clés, à améliorer la recherche, à générer des résumés et à automatiser les tâches répétitives. Vos employés passent ainsi moins de temps à chercher l’information et davantage de temps à prendre des décisions éclairées.
Que vous utilisiez Microsoft 365, Salesforce, SAP, AutoCAD ou des applications d’affaires personnalisées, M-Files s’intègre à vos technologies existantes afin de simplifier les flux de travail et d’éliminer les silos d’information.
Hubshare enrichit M-Files avec des portails de collaboration sécurisés destinés aux clients, aux partenaires et aux équipes de projet. Partagez des documents, gérez des tâches, recueillez des approbations et collaborez en temps réel dans un espace de travail à votre image, sans compromettre la sécurité ni la gouvernance.
Que vous gériez des projets, des relations clients ou le partage de documents avec des intervenants externes, Hubshare permet à tous de rester connectés tout en assurant une source d’information unique et fiable.
Nous aidons les organisations à maximiser la valeur de M-Files grâce à notre expertise en implantation, en personnalisation et en soutien.
Nous offrons des solutions de gestion intelligente de l’information et de transformation numérique depuis 2000.
Chaque solution est conçue en fonction de vos processus, de votre secteur d’activité et de vos objectifs opérationnels, et non l’inverse.
De l’automatisation intelligente à une IA fiable, M-Files aide les organisations à bâtir une base informationnelle sécurisée qui favorise la croissance, l’innovation et la transformation numérique.
Optimisez les applications Microsoft que vos équipes utilisent déjà sans perturber leurs flux de travail. M-Files s’intègre nativement à Microsoft 365 et y ajoute la gouvernance, l’automatisation et une gestion de l’information prête pour l’IA.
De la stratégie et de l’implantation à la formation et au soutien continu, nos experts travaillent aux côtés de votre équipe afin d’assurer un succès à long terme et une valeur durable.
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