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Restez à la fine pointe de la technologie : Découvrez les dernières innovations de M-Files!

Dans notre engagement continu à l’amélioration constante et à l’assurance de la performance optimale de notre solution, nous sommes ravis de dévoiler la dernière série de mises à jour produit.

Améliorations des fonctionnalités :

1. Navigation simplifiée :

Le double-clic sur un objet non-document peut être configuré pour amener les utilisateurs à la première option « Parcourir les relations » du type d’objet. Par exemple, les utilisateurs peuvent double-cliquer sur un objet Projet pour accéder aux Documents liés à ce projet. Cette vue intégrée est configurable*. Auparavant, le double-clic faisait apparaître la fiche métadonnées.

Celle-ci est toujours disponible via deux options : « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » sur la fiche métadonnées, ou depuis « Propriétés » dans le menu contextuel.

2. Archivage sans clic : Suppression de la fiche métadonnées :

Certains utilisateurs préfèrent naviguer vers un dossier virtuel et faire glisser-déposer leurs documents. Lorsque toutes les propriétés de métadonnées obligatoires sont connues, M-Files n’affichera pas la fiche métadonnées pour gagner du temps. Cette fonctionnalité est actuellement activée uniquement pour les vues intégrées.

3. Recherche toujours par défaut dans la vue :

Vous pouvez désormais configurer une vue spécifique (1) ou utiliser les paramètres avancés du coffre pour appliquer la configuration à l’ensemble du coffre (2). Par défaut, cette configuration limite les résultats de recherche rapide à la vue actuelle (3).

Normalement, la fonction de recherche rapide de M-Files recherche l’ensemble du coffre indépendamment de la vue dans laquelle vous vous trouvez. Cependant, avec les configurations mentionnées ci-dessus, vous pouvez définir la recherche pour qu’elle s’effectue uniquement dans la vue actuelle par défaut. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent facilement désactiver cette restriction en décochant la case correspondante (3).

4. Enregistrement PDF maintenant disponible dans M-Files Web :

Il est désormais possible de créer une copie PDF sur votre ordinateur en cliquant avec le bouton droit sur un document et en sélectionnant Enregistrer en PDF.                                                     

5. Rétablissement de l’option de partage « Envoyer en PDF par courriel » :

Suite aux commentaires, nous avons décidé de réintroduire la fonctionnalité « Envoyer en PDF par courriel » dans la mise à jour de ce mois-ci, reconnaissant son importance dans divers cas d’utilisation.

6. Conversion en PDF disponible sur le Web :

La conversion en fichier PDF, en tant que remplacement ou en fichier séparé, est désormais également disponible sur M-Files Web.

7. Améliorations de M-Files Aino : Maintenant disponible!

Les avantages des nouvelles fonctionnalités sont les suivants :

Atteindre toutes vos données :

Aino peut gérer des questions complexes et rechercher des réponses dans toutes les données de M-Files.

Interagir par conversation :

Aino aide à affiner les résultats ou à traiter un sujet en profondeur grâce à une conversation continue.

Obtenir des résultats précis :

Aino donne aux utilisateurs une plus grande confiance dans les résultats en permettant de définir facilement la portée de la question et en montrant où les réponses ont été trouvées.

Les avantages que vous pouvez déjà expérimenter avec le M-Files Aino actuel :

  • Résumés alimentés par l’IA : M-Files Aino génère des résumés intelligents et concis des documents, permettant une compréhension et une révision plus rapides. Les résumés et les interactions de questions-réponses peuvent être enregistrés en tant que métadonnées enrichies, améliorant ainsi la recherche et la récupération des connaissances dans les documents.
  • Requêtes indépendantes de la langue : Posez des questions et recevez des réponses sur le contenu des documents dans n’importe quelle langue, facilitant ainsi la collaboration et la compréhension à l’échelle mondiale.
  • Découverte d’informations simplifiée : Localisez rapidement les informations essentielles grâce à l’IA, en éliminant le désordre des données et en économisant un temps précieux.

8. Connecteur M-Files pour Copilot : Maintenant disponible !

Le connecteur M-Files pour Microsoft Copilot permet à votre organisation d’améliorer la productivité et l’utilisation des données sur les différentes plateformes. En publiant sans effort les informations sélectionnées de M-Files sur la plateforme Microsoft 365, il garantit que Microsoft Copilot peut exploiter des données cruciales tout en respectant les protocoles de sécurité les plus stricts.

Les utilisateurs bénéficient d’une vue unifiée, accédant uniquement aux données qu’ils sont autorisés à voir dans M-Files, préservant ainsi la confidentialité et la conformité.

9. M-Files Web :
Navigation améliorée vers un coffre :

La navigation entre les différentes vues du coffre est désormais plus intuitive grâce à un chemin de navigation amélioré affiché sous la barre supérieure. Cette amélioration offre aux utilisateurs une orientation plus claire au sein du coffre et alloue plus d’espace pour le chemin de navigation, le rendant ainsi plus facile à suivre.

Rendre la copie disponible :

Vous pouvez désormais facilement créer une copie de tout objet en utilisant la commande « Rendre la copie disponible ». Il suffit de faire un clic droit sur l’objet souhaité pour accéder à cette commande dans le menu contextuel.

10. M-Files Desktop et M-Files Web : Copier le lien vers une version spécifique d’un objet

La commande « Copier le lien » vous permet désormais de générer un lien vers une version spécifique d’un objet à la fois dans M-Files Desktop et M-Files Web.

  • Dans M-Files Desktop, vous pouvez créer le lien via la boîte de dialogue Historique.

  • Dans M-Files Web, cela peut se faire par le biais de la vue Activité de l’objet.

11. Mise à jour de produit M-Files Hubshare de juin :

Cette version de M-Files Hubshare apporte une nouvelle fonctionnalité importante pour l’édition des métadonnées dans Hubshare, des améliorations supplémentaires concernant les widgets connectés à M-Files, ainsi que des ajustements mineurs, des options et des corrections de défauts.                                                                                                              

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