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Une Gestion intégrée et intelligente des documents pour les universités, collèges et commissions scolaires

Optimisez la gestion de vos documents électroniques et physiques, de vos archives, de vos actifs et bâtiments grâce à nos solutions logicielles et nos services professionnels.

Une équipe d’experts pour vous aider à relever les défis de votre organisation

Nous mettons à la disposition des universités, collèges et commissions scolaires des outils de gestion de contenu d’entreprise (ECM), de gestion intelligente de l’information (IIM) et de géomatique (SIG) pour faciliter et améliorer la création, la recherche, le stockage, la gestion intégrée, le partage et la visualisation des documents, des archives et de l’information, de votre organisation ainsi qu’optimiser vos processus d’affaire.

Nos technologies

M-Files

M-Files est une solution de gestion intelligente de l’information qui améliore l’approche adoptée par les organisations pour trouver, sécuriser, traiter et gérer le contenu qu’il s’agisse de documents, d’images ou d’autres informations.

GoMap

GoMap est une plateforme web de diffusion de données géospatiales. Basée sur les technologies MapGuide Open Source et FDO, peu importe la plateforme géomatique que vous utilisez (ESRI, MapInfo, Autodesk ou autre), GoMap est la solution idéale pour publier vos données.

Geomap GIS

Geomap GIS est une puissante plateforme géomatique offrant des fonctionnalités spécifiques à votre domaine d’affaire qui exploite des technologies telles que ArcGIS, AutoCAD Map 3, Civil 3D et MapGuide pour concevoir, gérer et maintenir les actifs et les réseaux d’infrastructure.

La différence Indixio

Nous offrons des outils et solutions adaptées aux besoins des universités, collèges et commissions scolaires.

Nous avons plus de 20 ans d’expérience en gestion de l’information et en géomatique auprès des organismes publics et parapublics.

Nous sommes partenaire de service et revendeur M-Files de niveau Premier. Notre équipe certifiée assurera le succès de votre projet.

Nous avons complété des centaines de projets avec succès et pouvons vous aider à gérer les documents, les archives, le contenu d’entreprise et les actifs de votre organisation.

Nous avons développé des intégrations avec de nombreuses solutions et outils utilisés dans le milieu éducationnel.

Une gestion efficace de votre information

Gestion documentaire et de contenu

Grâce à l’intelligence artificielle et à la facilité d’utilisation de M-Files, gérez et retrouvez efficacement vos documents et votre contenu n’importe quand, de n’importe-où et de n’importe quel appareil. Vous ne perdrez plus jamais votre temps à chercher l’information dont vous avez besoin et vous pourrez optimiser et encadrer vos processus d’affaire.

Archives et règles de conservation

Nous offrons des modules spécifiques à la gestion des documents et des archives. Nos outils vous permettront de gérer votre calendrier de conservation et vos règles de rétention. Vous pourrez assigner automatiquement vos règles en fonction des métadonnées liées à vos documents pour assurer une gestion efficace de vos archives.

Dossiers étudiants et inscriptions

Avec M-Files vous pourrez optimiser et automatiser vos processus, tel que l’inscription des étudiants, avec la gestion de notifications et des approbations. Vous pourrez assigner des métadonnées, tel que le nom d’un étudiant ou son numéro de matricule, à vos documents et autre information de façon à en faciliter la gestion, le stockage et la recherche.

Ressources humaines

Éliminez vos piles de papier liées à la gestion des ressources humaines. Vos employés pourront compléter l’information de façon digitale. Les workflows automatisés et les métadonnées vous permettrons de gérer et de stocker efficacement ces informations. L’information pourra ensuite être partagée aux autres départements grâces aux notifications et aux outils de partage. M-Files facilitera l’embauche et la gestion des dossiers employés.

Services administratifs

Que ce soit pour la gestion des comptes payables ou recevables, des contrats, des actifs, des projets ou autres, nous avons la solution pour vous. Accédez à votre information instantanément, organisez et gérez votre contenu et vos documents plus rapidement et facilement grâce à l’intelligence artificielle. Traitez les factures automatiquement, éliminez le papier et signez vos documents électroniquement.

Gestion des actifs et bâtiments

La gestion des bâtiments, actifs et locaux est au centre des préoccupations des organisation scolaires. La combinaison de nos solutions géospatiales et de gestion de l’information permettent de gérer et d’optimiser l’occupation des immeubles, les rapports d’utilisation, la planification de la maintenance et la gestion et l’inventaire des actifs.

Laissez-vous guider par nos experts

Fort des nombreux projets réalisés auprès d’organisations telles que la vôtre, nous avons développé une expertise spécialisée dans les solutions de gestion de l’information et de géomatique pour les universités, collèges et commissions scolaires.

Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous vous guidons pas à pas dans la mise en place de solutions technologiques performantes et conviviales qui sont adoptées avec enthousiasme par vos employés.

Ils nous font confiance

Nous sommes animés par la passion d’accomplir des projets qui contribueront à réduire les efforts de milliers de travailleurs pour avoir accès aux ressources d’information qui résident dans votre organisation.

Notre engagement envers votre succès

Nous nous engageons à faire de votre projet un succès qui améliorera votre quotidien et celui de vos pairs en vous faisant gagner du temps. Nos efforts soutenus vous permettent d’enfin avoir toute l’information à votre portée.

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