Commis-comptable

Type de poste : Permanent / Temps complet
Zone géographique : Le siège social est situé à St-Hubert, Qc
Mode de travail : Présentiel
Salaire annuel : À discuter selon l’expérience : salaire de base + prime au rendement
Secteur d’emploi : Technologies de l’information et multimédia

À propos de l’offre d’emploi

Tu veux faire une différence concrète dans la vie de milliers de travailleurs et faire rayonner une entreprise en pleine expansion à l’échelle nationale. Notre entreprise possède une culture forte où règne un réel esprit de camaraderie et tu t’y sentiras comme chez toi.

Chez Indixio, on te propose un climat de travail stimulant, un grand esprit d’équipe et une ouverture aux nouvelles idées qui assurera ta croissance professionnelle et personnelle. Depuis plus de 20 ans, notre équipe engagée s’affaire à réaliser des projets passionnants, dans une atmosphère conviviale et professionnelle, grâce à nos outils à la fine pointe de la technologie.

Notre mission est de simplifier le travail des organisations en rendant l’information plus accessible que jamais. Pour soutenir notre croissance, notre équipe est à la recherche d’un(e) commis-comptable.

Les avantages de travailler avec nous :

• Horaire de travail flexible, pour assurer un équilibre de vie
• Semaine de travail de 37,5 heures, payée 40 heures
• 3 semaines de vacances accumulables dès l’entrée en poste
• Programme de prime au rendement individuel et collectif, parce que notre succès passe par toi
• Programme d’assurances collectives (médicaments, invalidité)
• REER collectif et Régime de participation aux bénéfices (RPDB) augmentant selon ton ancienneté, pour t’aider à planifier ta retraite
• Activités sociales pour connaître tes collègues, même à distance

Ton quotidien dans ce rôle stratégique :

Comptabilité (90% du temps)

• Faire la facturation des clients en fonction des soumissions déjà préparées par les ventes et des bons de commande des clients

• Faire la facturation des projets en « Temps et Matériel » : Préparer les rapports d’heures travaillées dans le dernier mois, les faire valider et apporter les corrections requises, émettre la facture et la transmettre au client

• Faire la facturation des jalons de projet : préparation du projet de facture, faire la facture et la transmettre au client

• Déposer par dépôt mobile les chèques reçus par la poste, les numériser et les sauvegarder sur M-Files

• Aller à la banque déposer les chèques US

• Appliquer les paiements reçus de nos clients et mettre à jour les métadonnées dans M-Files

• Faire la relance pour les comptes clients en retard

• Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable et en faire le classement dans M-Files

• Numériser les factures papier et les sauvegarder dans M-Files

• Effectuer les commandes des produits vendus auprès des fournisseurs et en assurer le suivi

• Saisir les factures d’achats faits par carte de crédit et procéder à la tenue du fichier Excel Visa

• Numériser les reçus d’achats faits par carte de crédit et sauvegarder dans M-Files

• Saisir les informations de la paie dans EmployeurD Desjardins (heures, commissionnement, compte de dépenses, fériés, vacances, etc.)

• Télécharger le rapport de paie et sauvegarder une copie dans M-Files

• Comptabiliser et payer les cotisations REER sur le site de la Canada Vie

Gestion du bureau (10% du temps)

• Acheter les fournitures requises pour l’opération du bureau

• Coordonner l’entretien ménager avec la firme externe

• Préparer les ensembles cadeaux de bienvenue aux nouveaux employés

• Récupérer le courriel à la boîte postale

• Répondre aux appels entrants (5 à 10 appels par semaine)

• Souligner les anniversaires des employés

• Préparer la salle de réunion et assurer sa propreté

• Gérer les puces d’accès au bureau et au stationnement

• Gérer l’inventaire du matériel informatique